Hibridna radna okruženja su ovdje i nisu tako loša kao što su se ljudi bojali.Glavne brige za hibridni rad uglavnom su prepuštene, a stavovi o produktivnosti i saradnji ostali su pozitivni dok se radi od kuće.Prema BCG-u, tokom prvih nekoliko mjeseci globalne pandemije 75% zaposlenih je reklo da su uspjeli održati ili poboljšati svoju produktivnost na svojim pojedinačnim zadacima, a 51% je reklo da su uspjeli održati ili poboljšati produktivnost na kolaborativni zadaci (BCG, 2020).
Iako su novi aranžmani pozitivni primjeri naših evolucijskih koraka na radnom mjestu, oni predstavljaju nove izazove.Podjela vremena između ureda i kuće postala je normalna, s tim da kompanije i zaposleni podjednako vide prednosti (WeForum, 2021.), ali ove promjene donose nova pitanja.Najznačajnije od kojih je: šta to znači za naše poslovne prostore?
Uredski prostori se mijenjaju od velikih korporativnih zgrada prepunih stolova, do manjih co-working prostora koji su namijenjeni da prihvate revolviranu prirodu zaposlenika koji pola svog vremena provode kod kuće, a pola vremena u kancelariji.Jedan primjer ove vrste smanjenja je Adtrak, koji je nekada imao 120 stolova, ali je smanjio broj na 70 u uredima, a da je i dalje zadržao svoju radnu snagu (BBC, 2021).
Ove promjene postaju sve češće, i iako kompanije ne smanjuju zapošljavanje novog osoblja, one preuređuju ured.
To znači manje kancelarijske prostore za jednak, a ponekad i veći broj zaposlenih.
PA, KAKO ĆE SE TEHNOLOGIJA UKLOPITI U SVE OVO?
Računari, telefoni i tableti nam omogućavaju da ostanemo povezani u svojoj kancelariji bez da zauzimamo previše prostora.Većina ljudi koristi svoje laptopove i mobilne telefone za posao, ne zahtijevajući više glomazne postavke koje gube prostor za stolovima.Ali jedno mjesto za brigu su naši uređaji za štampanje.
Štampači dolaze u mnogim veličinama, u rasponu od malih kućnih uređaja do velikih mašina namijenjenih za potrebe štampanja velikog obima.I tu se ne zaustavlja;faks mašine, fotokopirne mašine i skeneri mogu zauzeti prostor.
Za neke urede važno je držati sve ove uređaje odvojene, posebno ako ih ima mnogo zaposlenika koji ih koriste sve odjednom.
Ali šta je sa hibridnim radnim ili kućnim kancelarijama?
Ovo ne mora biti slučaj.Možete uštedjeti prostor pronalaženjem pravih rješenja za štampanje.
Odabir uređaja za hibridni rad može biti neodoljiv.Sada postoji toliko mnogo opcija da može biti teško zaključiti koja će biti idealna.Posebno je teško odlučiti koji sistem odabrati kada ne znate koje funkcije bi vam mogle zatrebati kasnije.Zato je odabir multifunkcionalnog štampača (poznatog kao sve u jednom) najbolja odluka.
Ušteda prostora sa sve u jednom štampačima
Sve u jednom štampači nude fleksibilnost i uštede koje su potrebne malim uredima ili kućnim uredima.Za početak, ovi kompaktni uređaji omogućavaju korisnicima da uštede na prostoru.Kada radite u manjim kancelarijama ovo je veliki bonus!Ne želite da trošite dragoceni prostor koji imate na glomazne mašine.Zato su ovi manji, a opet moćni i praktični uređaji najbolja opcija.
Being Prepared
Nakon što ste pročitali prethodnu tačku, možda ćete se zapitati: zašto jednostavno ne nabavite jednostavan štampač, onaj koji je mali, baš kao sve u jednom, ali bez svih ostalih funkcija?
Jer nikad ne znate kada se potrebe mogu promijeniti.
Kao što se mijenjaju naši poslovni prostori, mijenjaju se i naše potrebe.To se može dogoditi u svakom trenutku, i bolje je biti previše spreman nego uopće ne spreman.
Iako možda mislite da je trenutno jedina stvar koja je potrebna kada radite kod kuće ili u manjoj kancelariji funkcionalnost štampanja, ovo bi se moglo promijeniti.Možda ćete iznenada shvatiti da vaš tim treba da napravi fotokopije ili skenira dokumente.A u slučaju da nešto treba da pošalju faksom, ne morate da brinete.Uz sve u jednom štampaču, sve je u redu!
Hibridni rad nudi toliko fleksibilnosti, ali da bi se održao neometano, potrebna je spremnost od strane zaposlenih.Zato je važno osigurati da imate uređaj sa svim mogućim funkcijama koje vam mogu zatrebati.
Multifunkcionalni štampači štede vam novac
Ne radi se samo o uštedi prostora i pripremi.
Takođe se radi o uštedi novca.
Ovi uređaji imaju sve funkcionalnosti u jednom, što znači smanjenje troškova pri kupovini uređaja.Takođe koristi manje energije.Sa svim funkcijama u jednom sistemu, to će značiti povlačenje manje energije za mnoge uređaje i umjesto toga uštedu novca korištenjem energije samo za jedan izvor.
Ove manje, praktičnije opcije takođe omogućavaju kupcima da uštede kada je u pitanju njihova potrošnja vata.
Obično kancelarijski štampači u prosjeku troše „mnogo više energije“ (The Home Hacks).Ovi veći uređaji koriste od 300 do 1000 vati prilikom štampanja (Besplatna podrška za štampač).Za poređenje, manji kućni kancelarijski štampači će trošiti znatno manje, s brojevima u rasponu od 30 do 550 vati u upotrebi (Besplatna podrška za štampač).Potrošnja vati dalje utiče na to koliko novca godišnje trošite na struju.Manji uređaj je tako jednak manjim troškovima, što je jednako većoj uštedi za vas i okolinu.
Svi vaši zahtjevi, kao što su troškovi održavanja i garancije, također su smanjeni.
Sa samo jednim uređajem može doći do ogromnih ušteda kada dođe vrijeme za održavanje.Također morate samo da brinete o tome da li je jedna garancija ažurna umjesto da pokušavate pratiti čitav niz garancija uređaja.
Sve u jednom štampači štede vreme
Umjesto trčanja naprijed-nazad između uređaja, gomilanja papira za više komada opreme ili brige o sortiranju papira nakon toga, ovi multifunkcionalni štampači su u stanju da odgovore na sve potrebe odmah i tamo.
Ovi sve u jednom štampači mogu imati opcije koje omogućavaju:
- Štampanje
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- Faxing
- Automatsko heftanje papira
Korištenje jednog uređaja olakšava dovršavanje zadataka kako biste se mogli fokusirati na zanimljiviji posao.Ovo može biti posebno korisno kod hibridnog rada jer manje vremena provedenog na trčanje između uređaja znači više vremena za saradnju sa kolegama koji možda nisu u uredu.
Takođe daje fleksibilnost osobi koja radi od kuće i koja će imati sve na dohvat ruke.Neće morati da brinu o čekanju da se skeniranje ili kopiranje obavi u kancelariji, već će imati slobodu da sve rade sa svog stola kod kuće.
Ažuriranje u radnim prostorima zahtijeva ažuriranu tehnologiju
Mnogi moderni sve u jednom štampači sada imaju bolje mrežne karakteristike, koje su neophodne za hibridni rad.Ove funkcije vam omogućavaju da povežete laptope, telefone i tablete na štampač.Ovo vam omogućava da štampate sa bilo kog vašeg uređaja, bilo gde!
Ako vi ili vaš kolega radite od kuće, dok je drugi u kancelariji, možete da povežete svoje uređaje preko oblaka da biste nastavili sa štampanjem gde god da se nalazite.Održava ljude povezanim, bez obzira odakle rade.Mrežne karakteristike mogu poboljšati produktivnost i održati dobru saradnju između zaposlenih.
Samo imajte na umu da vaši uređaji trebaju biti sigurni, stoga uvijek budite oprezni kada koristite mrežne funkcije.
Odaberite All In One Printers
Prednosti sve u jednom štampaču su jasne.Ovi multifunkcionalni uređaji pomažu kompanijama i zaposlenima u:
- Smanjenje troškova
- Ušteda na prostoru
- Poboljšanje saradnje u hibridnom radu
- Ušteda vremena
Ne zaostajajte za vremenom.Hibridni rad je naša nova budućnost.Budite u toku s najnovijom tehnologijom kako biste osigurali da vaši zaposlenici ostanu povezani s bilo kojeg mjesta.
Kontaktiraj nasi hajde da vam danas pronađemo pravi sve u jednom štampaču.
Vrijeme objave: Sep-07-2022