Hibridna radna okruženja su stigla i nisu toliko loša koliko su se ljudi bojali. Glavne zabrinutosti u vezi s hibridnim radom su uglavnom otklonjene, a stavovi o produktivnosti i saradnji ostali su pozitivni tokom rada od kuće. Prema BCG-u, tokom prvih nekoliko mjeseci globalne pandemije 75% zaposlenih je reklo da su uspjeli održati ili poboljšati svoju produktivnost na svojim pojedinačnim zadacima, a 51% je reklo da su uspjeli održati ili poboljšati produktivnost na zajedničkim zadacima (BCG, 2020).
Iako su novi aranžmani pozitivni primjeri naših evolucijskih koraka na radnom mjestu, oni predstavljaju i nove izazove. Podjela vremena između ureda i doma postala je normalna, a i kompanije i zaposlenici vide koristi (WeForum, 2021), ali ove promjene donose nova pitanja. Najznačajnije od njih je: šta to znači za naše kancelarijske prostore?
Kancelarijski prostori se mijenjaju od velikih korporativnih zgrada prepunih stolova do manjih zajedničkih radnih prostora namijenjenih prilagođavanju stalnom rotirajućem broju zaposlenika koji polovinu vremena provode kod kuće, a polovinu u kancelariji. Jedan primjer ovakvog smanjenja broja zaposlenih je Adtrak, koji je nekada imao 120 stolova, ali je smanjen na 70 u kancelariji, a ipak zadržao svoju radnu snagu (BBC, 2021).
Ove promjene postaju sve češće i, iako kompanije ne smanjuju zapošljavanje novog osoblja, preuređuju kancelarije.
To znači manje kancelarijske prostore za jednak, ili ponekad čak i veći broj zaposlenih.
DAKLE, KAKO ĆE SE TEHNOLOGIJA UKLAPITI U SVE OVO?
Računari, telefoni i tableti nam omogućavaju da ostanemo povezani u našoj kancelariji, a da pritom ne zauzimamo previše prostora. Većina ljudi koristi svoje laptope i mobilne telefone za posao, više im nisu potrebni glomazni uređaji koji zauzimaju previše prostora za stolovima. Ali jedno mjesto koje izaziva zabrinutost su naši uređaji za štampanje.
Štampači dolaze u raznim veličinama, od malih kućnih uređaja do velikih mašina namijenjenih za potrebe štampanja velikih količina. I to nije sve; faksovi, fotokopir aparati i skeneri mogu zauzimati prostor.
Za neke kancelarije je važno držati sve ove uređaje odvojeno, posebno ako ih mnogo zaposlenika koristi istovremeno.
Ali šta je sa hibridnim radom ili kućnim kancelarijama?
To ne mora biti slučaj. Možete uštedjeti prostor pronalaženjem pravih rješenja za štampanje.
Odabir uređaja za hibridni rad može biti ogroman. Danas postoji toliko mnogo opcija da je teško odlučiti koja će biti idealna. Posebno je teško odlučiti koji sistem odabrati kada ne znate koje funkcionalnosti bi vam mogle zatrebati kasnije. Zato je odabir multifunkcionalnog štampača (tj. višenamjenskog štampača) najbolja odluka.
Ušteda prostora sa višenamjenskim štampačima
Višenamjenski printeri nude fleksibilnost i uštedu koju zahtijevaju mali uredi ili kućni uredi. Za početak, ovi kompaktni uređaji omogućavaju korisnicima uštedu prostora. Kada radite u manjim uredima, ovo je veliki bonus! Ne želite trošiti dragocjeni prostor koji imate na glomazne uređaje. Zato su ovi manji, ali i dalje moćni i praktični uređaji najbolje opcije.
Biti spreman
Nakon što ste pročitali prethodnu tačku, možda se pitate: zašto ne biste nabavili jednostavan štampač, mali poput višenamjenskog uređaja, ali bez svih ostalih funkcija?
Jer nikad ne znate kada se potrebe mogu promijeniti.
Kao što se mijenjaju naši kancelarijski prostori, tako se mijenjaju i naše potrebe. To se može dogoditi u bilo kojem trenutku i bolje je biti previše pripremljen nego nikako nespreman.
Iako možda mislite da je trenutno jedina stvar koja vam je potrebna pri radu od kuće ili u manjoj kancelariji funkcija štampanja, to bi se moglo promijeniti. Možda ćete iznenada shvatiti da vaš tim treba da pravi fotokopije ili skenira dokumente. A u slučaju da im nešto treba faksirati, ne morate brinuti. Sa višenamjenskim štampačem, sve je tu!
Hibridni rad nudi toliko fleksibilnosti, ali da bi nesmetano funkcionisao, potrebna je spremnost zaposlenih. Zato je važno osigurati da imate uređaj sa svim mogućim funkcijama koje bi vam mogle zatrebati.
Multifunkcionalni štampači vam štede novac
Nije stvar samo u uštedi prostora i pripremljenosti.
Radi se i o uštedi novca.
Ovi uređaji imaju sve funkcionalnosti u jednom, što znači smanjenje troškova kupovine uređaja. Također troše manje energije. Sa svim funkcijama u jednom sistemu, to će značiti manju potrošnju energije za mnoge uređaje, a umjesto toga uštedu novca korištenjem energije samo za jedan izvor.
Ove manje, praktičnije opcije također omogućavaju kupcima uštedu kada je u pitanju potrošnja energije.
Tipično, kancelarijski štampači u prosjeku troše „mnogo više energije“ (The Home Hacks). Ovi veći uređaji koriste od 300 do 1000 vati prilikom štampanja (Besplatna podrška za štampače). U poređenju s tim, manji kućni kancelarijski štampači troše znatno manje, sa potrošnjom od 30 do 550 vati (Besplatna podrška za štampače). Potrošnja energije u vatima utiče na to koliko novca godišnje trošite na struju. Manji uređaj stoga znači manje troškove, što znači veće uštede za vas i okolinu.
Svi vaši zahtjevi, poput troškova održavanja i garancije, također su smanjeni.
Sa samo jednim uređajem, mogu se ostvariti ogromne uštede u budućnosti kada je u pitanju održavanje. Također, morate brinuti o tome da li je samo jedna garancija ažurirana umjesto da pokušavate pratiti garancije za cijeli niz uređaja.
Višenamjenski štampači štede vrijeme
Umjesto trčanja naprijed-nazad između uređaja, gomilanja papira za više komada opreme ili brige o sortiranju papira nakon toga, ovi multifunkcionalni štampači su u stanju da zadovolje sve potrebe u tom trenutku.
Ovi višenamjenski štampači mogu imati opcije koje omogućavaju:
- Štampanje
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- Faksiranje
- Automatsko heftanje papira
Korištenje jednog uređaja olakšava obavljanje zadataka tako da se možete fokusirati na zanimljiviji posao. Ovo može biti posebno korisno kod hibridnog rada jer manje vremena provedenog u prelasku između uređaja znači više vremena za saradnju sa kolegama koji možda nisu u kancelariji.
Također pruža fleksibilnost osobi koja radi od kuće i imat će sve nadohvat ruke. Neće morati brinuti o čekanju na skeniranje ili kopiranje u uredu, već će imati slobodu da sve rade sa svog stola kod kuće.
Ažuriranje radnih prostora zahtijeva ažuriranu tehnologiju
Mnogi moderni višenamjenski štampači sada imaju bolje mrežne funkcije, koje su neophodne za hibridni rad. Ove funkcije vam omogućavaju da povežete svoje laptope, telefone i tablete sa štampačem. To vam omogućava da štampate sa bilo kojeg uređaja, bilo gdje!
Ako vi ili vaš kolega radite od kuće, dok je drugi u kancelariji, možete povezati svoje uređaje putem oblaka kako biste nastavili štampati gdje god se nalazili. To održava ljude povezanima, bez obzira odakle rade. Mrežne funkcije mogu poboljšati produktivnost i održati dobru saradnju među zaposlenima.
Samo imajte na umu da vaši uređaji trebaju biti sigurni, stoga uvijek budite oprezni kada koristite mrežne funkcije.
Odaberite višenamjenske štampače
Prednosti višenamjenskog štampača su jasne. Ovi multifunkcionalni uređaji pomažu kompanijama i zaposlenima u:
- Smanjenje troškova
- Ušteda na prostoru
- Poboljšanje saradnje u hibridnom radu
- Ušteda vremena
Ne zaostajajte za vremenom. Hibridni rad je naša nova budućnost. Budite u toku s najnovijom tehnologijom kako biste osigurali da vaši zaposlenici ostanu povezani s bilo kojeg mjesta.
Kontaktirajte nasi hajde da vam danas pronađemo pravi višenamjenski printer.
Vrijeme objave: 07.09.2022.