Hibridni radni okruženja su ovdje, a nisu tako loši kao što se ljudi plaše. Glavne zabrinutosti za hibridni rad uglavnom su stavljeni na odmor, s stavovima o produktivnosti i suradnji koji su ostali pozitivni dok rade od kuće. Prema BCG-u, tokom prvih nekoliko mjeseci globalne pandemije 75% zaposlenih rekli su da su uspjeli održati ili poboljšati svoju produktivnost na svojim pojedinačnim zadacima, a 51% je reklo da su u mogućnosti održati ili poboljšali produktivnost na kolaborativnim zadacima (BCG, 2020.).
Iako su novi aranžmani pozitivni primjeri naših evolucijskih koraka na radnom mjestu, oni predstavljaju nove izazove. Vrijeme cijepanja između ureda i kuće postalo je normalno, sa kompanijama i zaposlenima koji poštuju prednosti (Weforum, 2021), ali ove promjene donose nova pitanja. Od kojih je najistaknutiji: Što to znači za naše uredske prostore?
Uredski prostori se mijenjaju od velikih korporativnih zgrada punih do oboda s stolovima, na manje suradnje namijenjene udovolju revolving prirode zaposlenih koji provode pola vremena kod kuće i pola svog vremena u uredu. Jedan primer ove vrste smanjivanja je Adtrak, koji je nekada imao 120 stolova, ali je smanjio na 70 u kancelariji dok još zadržava radnu snagu (BBC, 2021).
Te promjene postaju sve češće, a dok kompanije ne seče na zapošljavanje novog osoblja, preuređuju ured.
To znači manje uredske prostore za jednaku, ili ponekad još veći, broj zaposlenih.
Dakle, kako će se tehnologija uklopiti u sve ovo?
Računari, telefoni i tablete omogućavaju nam da ostanemo povezani u našoj kancelariji bez zauzimanja previše prostora. Većina ljudi koristi svoje laptope i mobilne telefone za posao, više ne zahtijevaju glomazno podešavanje prostora na stolovima. Ali jedno mesto zabrinutosti je sa našim štamparskim uređajima.
Štampači dolaze u mnogim veličinama, u rasponu od malih uređaja kod kuće do velikih strojeva namijenjene udovolju potreba za višim jačinom zvuka. I tamo ne prestaje; FAX mašine, kopiranje mašina i skeneri mogu svi uzeti prostor.
Za neke kancelarije važno je čuvati sve ove uređaje odvojene, pogotovo ako ih koriste mnogi zaposlenici koji ih koriste svi odjednom.
Ali šta je sa hibridnim radnim ili domaćim uredima?
To ne mora biti slučaj. Možete uštedjeti prostor tako što ćete pronaći prave rješenja za ispis.
Odabir uređaja za hibridni rad može biti neodoljiv. Sada ima toliko mogućnosti vani s kojima može biti teško shvatiti što će biti idealno. Posebno je teško odlučiti koji sistem odabrati kada ne znate koje funkcionalnosti možda trebate kasnije niz cestu. Zato biranje multifunkcijskog štampača (aka sve u jednom pisaču) je najbolja odluka.
Spremanje prostora sa svim u jednim pisačima
Sve u jednom pisaču nude fleksibilnost i uštedu da su male kancelarije ili domaće kancelarije. Za početak ovih kompaktnih uređaja omogućavaju korisnicima da uštede u prostoru. Kada radite u manjim uredima, ovo je veliki bonus! Ne želite trošiti dragocjeni prostor koji imate na glomaznim mašinama. Zbog toga su ovi manji, ali još uvijek moćni i zgodni uređaji, najbolje su opcije.
Biti spreman
Nakon čitanja u prethodnom trenutku, možda se pitate: Zašto ne samo da dobijete jednostavan štampač, onaj koji je mali poput svega u jednom, ali bez svih ostalih funkcija?
Jer nikad ne znate kada se treba promijeniti potrebe.
Baš kao što se naši uredski prostori mijenjaju, tako su i naše potrebe. To se može dogoditi u svakom trenutku, a bolje je biti pretjerano pripremljen nego što uopće nije spreman.
Dok biste mogli misliti da je upravo sada jedino što je potrebno kod rada kod kuće ili u manjem uredu je funkcionalnost ispisa, to bi se moglo promijeniti. Možda biste odjednom shvatili da vaš tim mora napraviti fotokopije ili skenirati dokumente. I na izvan šanse da nešto trebaju faksirati, ne morate brinuti. Sa svim u jednom štampaču, sve je tamo!
Hibridni radni radni nudi toliko fleksibilnosti, ali da ga zadrži nesmetano, zahtijeva spremnost svojih zaposlenika. Zato osiguravanje uređaja sa svim mogućim funkcijama koje biste mogli trebati važno.
Višenamjenski pisači uštede novac
Ne radi se samo u spašavanju prostora i ne pripremiti.
To je i o uštedi novca.
Ovi uređaji imaju sve funkcionalnosti u jednom, što znači troškove rezanja na kupovini uređaja. Takođe koristi manje snage. Sa svim funkcijama u jednom sistemu značit će crtanje manje snage na mnoge uređaje, a umjesto toga uštede novca koristeći snagu za samo jedan izvor.
Ove manje, prikladnije opcije omogućavaju kupcima da spade kada je u pitanju njihova vata upotreba.
Obično će uredski štampači u prosjeku konzumirati "puno više energije" (kućni hake). Ovi veći uređaji koriste bilo gdje od 300 do 1000 vata prilikom ispisa (Besplatna podrška pisača). U poređenju, manji printeri za kućne uredske uredske uredske bit će konzumirati znatno manje, s brojevima u rasponu od 30 do 550 vata u upotrebi (Besplatna podrška pisača). Upotreba Watt nastavlja utjecati na koliko novca trošiš godinu dana na moći. Manji uređaj tako iznosi manji troškovi, što je jednako većem uštedom za vas i okolinu.
Svi vaši zahtjevi, poput troškova održavanja i garancije, također se smanjuju.
Sa samo jednim uređajem, može biti masivne uštede niz liniju kada dođe vrijeme za održavanje. Također morate brinuti samo o osiguravanju da je jedna garancija ažurna, umjesto da pokušavate pratiti cijelu gomilu jamnika uređaja.
Sve u jednom pisaču uštedite vrijeme
Umjesto da trčeći naprijed i nazad između uređaja, gomilanja u radu za više komada opreme ili zabrinjavajući o sortiranju papira nakon, ovi multifunkcionalni štampači mogu se baviti svim potrebama, a tamo.
Sve ove u jednom pisaču mogu imati opcije koje omogućuju:
- Štampanje
- Fotokopiranje
- Skeniranje
- Faksiranje
- Automatski spajajući papire
Korištenje jednog uređaja olakšava dovršavanje zadataka kako biste se mogli fokusirati na više angažovajući rad. To može biti posebno korisno kod hibrida koji rade jer manje vremena provedeno između uređaja znači više vremena surađujući sa suradnicima koji možda nisu u funkciji.
Takođe daje fleksibilnost osobi koja radi od kuće koja će imati sve na dohvat ruke. Neće morati brinuti o čekanju da se skeniraju ili kopiraju učini u kancelariji, ali radije će imati slobodu da rade sve od svog stola kod kuće.
Ažuriranje u radnim prostorima poziva na ažuriranu tehnologiju
Mnogi moderni svi u jednom pisaču sada imaju bolju mrežnu karakteristike, koje su neophodne za hibridni rad. Ove značajke omogućavaju vam da priključite svoje laptope, telefone i tablete na pisač. To vam omogućuje ispis s bilo kojeg od vaših uređaja, bilo gdje!
Ako vi ili kolega radite od kuće, dok je drugi u uredu, možete imati svoje uređaje spojene kroz oblak da biste nastavili sa štampanjem odakle god vi. Održava ljude povezane, bez obzira od kuda rade. Mrežne značajke mogu poboljšati produktivnost i održavati dobru saradnju između zaposlenih.
Samo imajte na umu da vaši uređaji budu sigurni, tako da uvijek imate pažljivu kada koristite mrežne funkcije.
Odaberite sve u jednom pisaču
Prednosti svih u jednom pisaču su jasne. Ovi multifunkcionalni uređaji pomažu kompanijama i zaposlenima sa:
- Rezanje troškova
- Spremanje u prostoru
- Poboljšanje suradnje u hibridnom radu
- Ušteda vremena
Ne padajte iza vremena. Hibridni rad je naša nova budućnost. Budite u toku sa najnovijom tehnologijom kako biste osigurali da se vaši zaposlenici budu povezani s bilo kojeg mjesta.
Kontaktirajte nasI nađemo vam pravo sve u jednom pisaču danas.
Pošta: Sep-07-2022